一、.時間涵義

美‧富蘭克林-如果你珍惜你的性命，就應該珍惜你的時間，因為時間是構成生命的元素。

中國‧魯迅-時間是人的生命，所以浪費別人的時間就等於謀財害命，而浪費自己的時間，就是慢性自殺。

時間有價,稍縱即逝。伊麗莎-給我多少錢,都無法喚回消逝的時間。

每分鐘都是有價值，你想獲得怎樣的人生，怎樣努力

二、時間的特性

1.相對性

(1)古今相對性：古時候變化少，覺得慢。近代變化多，感覺較快。五年變化相當於過去50年，若離校不求知3年與沒唸書沒差別。

(2)空間相對性：東西方及產業變化、演變

(3)年齡相對性

(4)情緒相對性：正向情緒，覺得快；負向情緒，覺得慢。

2.直線性：時間持續進行，逝去的

3.傾向性：時間向未來，人感情向過去

三、時間的規劃

◎時間分配6個領域

1.個人自我發展，佔大部分。
2.家人
3.健康與健身(生活時間表必存)
4.職業
5.精神層面
6.家的佈置(家務)

◎定短中長期目標逐步完成

任何目標一定要有所犧牲及堅持。

半年內想要做一優先順序列出，在分ABC重要程度，標記實行，每隔一段時間檢討，重新決定優先順序及程度。列的計畫要詳實的去實行它。

訂開始及結束的時間，結束後要給自己獎勵

四ˋ時間管理心得與經驗

◎和自己借時間-

1、安排行程-花5至lO分鐘隨手處理掉不是重要的瑣事。

2、利用片段零碎的時間來處理一些平時抽不出空做的事。

3、若非要緊事，一心兩用：利用早上起床刷牙盥洗的時間,思考今天要做的事。上車前時間與朋友聯繫，掌握片段時間。上廁所思考問題。不要忘記隨身攜帶可以閱讀的東西,以便在等人時打發時間。

4、臨時取消的約會,也不要惾惾地回家看電視,去看電影或買一些沒時間買的東西。

5、利用隨身聽學習外語。

6、在會議休息時間起來做運動、深呼吸

7、儘可能用動態的方式從事休閒活動。

8、性質相同或時空相近的事一起做。

9、唸書的時機：書放在隨手可得的地方。

◎簡單就是效率

1、生活起居、工作程序盡量簡便

2、一次處理一件事,然後把其他事情放在一旁,一件也不要留在桌面上,只需要有一張清單告訴你還有什麼是未完成的事即可。

3、桌上只保留必須用到的文具用品

4、處理事情簡單化

5、授權給能力佳的幹部,非事必躬親

6、.做決定要快

7、井井有條可增進效率-物有定位，有條理。如衣服文具擺放定位，可減少尋找時間。

◎守住決心

1、把目標貼在顯眼的地方

2、對自己喊話

3、背水一戰

4、物以類聚:藉助別人的力量來鞭策自己堅守決心

◎專心的重要

1、重複聽話降低效率─不專心是一種浪費。上課時間浪費,且私底下回去還要花2至3倍的時間來研究，事倍功半。

2、做事「循序漸進」也能增加專心,把不必要的東西撤走

3、當場問清楚，不要花時間去猜測

◎資料收集、整理及建檔

1、收集雜誌、電子檔等，應「去蕪存菁」-將取得的資料瀏覽一遍,看看值不值得將其存檔,不合格者即「就地正法」-丟棄、刪除

2、資料要立即分門別類整理，可以按照「類別」來建檔,如:科目、時間、筆畫、注音符號等

3、不要做包打聽：勿浪費再無意義的資訊。

4、檔案最好每6個月到一年「除舊佈新」,將無用或以後用不到的扔掉

5、用電腦存檔。可存在高容量的光碟利用掃描器,將重要資料儲存,再壓縮存入光碟,可節省空間

◎善用新科技

1、學生的或學校的檔案資料,可用電腦整理。

2、善用電話做家庭訪問

3、電話留言留下「重點」-說話講重點

4、隨身攜帶一個錄音筆,直接口述,回家再把資料整理出來,或重覆拿出來聽上個好幾遍。

5. 將這星期所有待處理的工作列在文書軟體-如行事曆

◎整潔為效率之本

1、對於新的資料,一定立刻做分類、歸檔,決不隨手亂放。

2、平時做到隨手歸位的習慣，

3、書桌空間「單純化」：桌上可放置一個好幾層的文件盒，一事情的優先順序，從上而下，分層放好

4、處理事情時，將桌上不相干的東西清除

5、要使用備忘錄：利用小工具--小筆記、自黏便條、不同色螢光筆提醒自己

◎定立明確的目標

1、一個人一生的目標，可以算是任務。因此目標要訂得明確，以便日後執行起來才好掌握方向。

2、目標選定須考慮其可能性

3、大目標訂好之後，最好能夠將他寫下來，放在自己經常看得見的地方，以便激勵自己。

4、目標還得具體化，即明顯數據

5、目標完成還需毅力與決心

◎妥善事前計畫-

列工作時間表-計畫時間表，每天撥出時間，列出每天固定要做的，及計畫要做的，寫時間日誌、休閒、家人相處時間.....

1、大小目標按步就班

2.、制定表格，要把終極目標填入

3、小目標一目了然，增效率

4、每一計畫步驟旁都要規劃好所需時間，及他的截止日期。

5、每步驟所需的協助資源：如情報資料、人力資料、經費、或用器具也應列在計畫表上。

6、在早晨列好今天的計畫表，工作結束時或週末時，列好明天及下週的計畫表。

7、合理分配工作時間，勿將工作帶回家，以提升做事效率，不遺漏。

◎反省增進效率

1、經驗勿須平白犧牲—列入行動研究

2、記日記，從過程中，可以檢討修正自己的目標。

3、事前計畫，事後評估。(評估重點)

(1)有無抵達終點

(2)檢驗自己的熱情度，藉此知道自己有沒有全力以赴。

(3)需要什麼添加物：計畫用的外力補助，成效有多少；哪些須補強或刪除。

(4)有興趣大家一起來。分工合作，各有所長，人盡其才。

(5)計畫有無缺失：如時間分配適當與否，目標是否太高(或不夠高)，有沒有事先忽略掉的盲點。

◎列一張個人的時間日誌：包含日期、活動項目、所用時間等大項。

※時間日誌使用要點：

(1)誠實做答

(2)精簡即可

(3)貫徹始終

(4)彈性紀錄

(5)確實檢討與執行

◎效率會議

1、不重要的會議少開

2、例行會議保持簡要

3、控制會議時間

4、會前發資料，會後發紀錄或公告

5、人人都發言。(發言是一種義務、貢獻)

6、發言人，講話要抓住重點，長話短說。

©朋友交際

1.縮短彼此寒喧問候的時間，直間了當地作自我介紹或問好。

2.在適當時間說再見：勿在朋友家久待不去。最好到朋友家前先以電話告知要在他家停留的時間，既不失禮，又不浪費別人的時間。

3.事有輕重緩急，優先順序，衡量問題重要性，學習說NO。

◎事不必躬親

1、運用人力要放時間

2、建立人力資源網路：平時和朋友之間「有難相扶持」

3、只做自己份內該做的事而不要做別人該做的事。

◎不聽不睬就是「不關心」

◎聽話不是用耳朵來聽，還要用心聽，花時間了解對方，是著由他的立場及角度來衡量這件事。

◎多聽少講：即使是一個賣蚵仔麵線的老闆，也有它的人生哲理可以讓我們學習。

◎消除干擾、電話、不請自來的辦法、自己莫名的情緒

◎即知即行：凡事當機立斷，斷然立刻開始。